Fakturering

För en mer effektiv och miljövänlig hantering av leverantörsfakturor tar Svevia endast emot fakturor som e-faktura. Vi kräver också e-faktura i alla våra nya avtal samt vid fakturering av beställningar som görs via vår inköpsportal. Du som ska skicka en e-faktura till Svevia har tre olika alternativ att välja mellan.

Oavsett vilket alternativ du väljer kan du bifoga bilagor, dessa ska då vara i pdf-format. Om bilaga krävs för att styrka fakturan ska den/de skickas tillsammans med e-fakturan.

Fakturor som skickas till Svevia måste innehålla viss obligatorisk information. Om fakturan är ofullständig eller felaktig kommer den att returneras. Sidan Krav på innehåll – Faktura kan ge dig svar på vad du behöver inkludera för att den ska bli korrekt.

För information om GLN-nummer se Företags- och bankuppgifter.

E-faktura direkt från ert system

Har ni ett ekonomisystem som möjliggör elektroniskt fakturering direkt från systemet är det alltid det enklaste och smidigaste alternativet.

Många av de vanliga ekonomisystemen har idag denna möjlighet och vi har möjlighet att ta emot fakturor i de flesta format.

Skickar du e-faktura till oss från ditt system behöver du inte skicka en förfrågan om anslutning först, utan kan direkt skicka din första faktura.

Webfaktura som knappas i portal

Om ni inte har ett ekonomisystem som möjliggör elektronisk fakturering kan ni enkelt registrera era fakturor kostnadsfritt på nedanstående webbportal:

E-fakturering via InExchange

Skapa ett konto hos InExchange och skicka e-fakturor via någon av deras tjänster. Via InExchange Free kan du skapa ett begränsat antal fakturor utan kostnad.

Läs mer på InExchanges hemsida.

BEAst Portal

För er inom byggbranschen som använder BEAst Portal för att skicka e-faktura till andra byggbolag, går det utmärkt att även skicka fakturor till Svevia via denna portal.

För att skicka fakturor via BEAst Portal går ni in på https://www.beastportal.com/ och registrerar er kostnadsfritt. Sedan kan ni fritt fakturera bolag inom Sveviakoncernen.

Hur gör vi om vi ändå vill skicka fakturor via mail eller papper?

För att få skicka fakturor via mail eller papper till oss måste ni som leverantör ansöka om dispens. Detta gör ni genom att skicka en dispensansökan till ekonomi@svevia.se innehållande uppgifter om bolagsnamn, organisationsnummer och anledning till varför ni inte kan skicka e-faktura.

Notera att om det finns ett avtal där det framgår att det är e-faktura som gäller, eller om beställningen har gjorts via vår inköpsportal, så kommer dispens inte att vara aktuellt.

Vid ansökan får ni svar inom tre arbetsdagar. Observera att dispenser endast kan bli aktuellt för strategiskt viktiga leverantörer med vilka samarbete över längre tid är planerat.