Krav på innehåll faktura

Fakturor som skickas till Svevia måste innehålla viss obligatorisk information. Om fakturan är ofullständig eller felaktig kommer den att returneras.

Detta ska en faktura innehålla

Svevia skannar in pappersfakturor och för att automattolkningen ska fungera bra måste följande fält finnas på fakturan:

Typ av faktura (debet- eller kreditfaktura)
Leverantörens fullständiga juridiska namn
Leverantörens fullständiga adress
Leverantörens organisationsnummer
Leverantörens momsregistreringsnummer
Leverantörens kontaktuppgifter
Leverantörens Plusgiro eller Bankgiro
Uppgift om F-skatt
Uppgift om omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller

Fakturanummer
Fakturadatum
Betalningsvillkor
Förfallodatum (om annat än 30 dagar avtalats)

Mottagarens fullständiga juridiska namn (vilket Svevia-företag som avses)
Mottagarens adress
Mottagarens organisationsnummer
Mottagarens momsregistreringsnummer

Beställarens namn och referens *
Objektsnummer (referensnummer som beställaren ska informera om)
Avtalsnummer (i förekommande fall)

Leveransdatum/Leveransperiod
Artikelbeskrivning som tydligt anger vad varan eller tjänsten avser
Antal levererade enheter av varan eller tjänsten
Pris per enhet samt totalt fakturabelopp
Moms per momssats samt totalt momsbelopp **
Öresutjämning
Totalt fakturabelopp (belopp att betala)

Faktureringsavgifter o.d. skall inte utgå.

* Referens på fakturan

En faktura skall alltid innehålla en referens i form av ett objektnr som tydligt ska finnas på fakturan. Referensen ska bestå av 4–7 siffror (objektnummer).

Namn på beställaren bör också finnas med. Beställaren ska upplysa er om referensen vid beställning.

** Omvänd moms vid byggtjänster och avgifter

Beställaren tillämpar, i enlighet med 1 kap 2 § p 4 b mervärdesskattelagen, omvänd skattskyldighet vid köp av byggtjänster varför utgående moms inte skall debiteras då faktureringen rör byggtjänster.

Ofullständiga fakturor

Om fakturan är ofullständig eller felaktig kommer den att returneras.

Dröjsmålsräntor accepteras inte på fakturor som har returnerats på grund av att ovanstående uppgifter saknas.

Vid ny eller kompletterad faktura kommer förfallodagen att flyttas fram till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan eller till ev. kredittid som framgår av avtal.